入库管理

1. 功能说明

入库管理用于维护头程入库单：客户预报货品从海外仓、工厂或承运商发往本仓的入库业务。系统按“新建入库单 → 审核/预报 → 到货 → 签收 → 收货 → 上架”的流程跟踪每一批货品，并支持按箱收货、组托收货、整单收货三种收货方式。

适用人员：仓库入库专员、仓库主管、客服（客户端同步查看）。

2. 使用前提

• 已登录服务端后台，账号具备入库相关权限。
• 客户、工厂、产品和物流承运商等基础资料已维护。
• 货品尚未收货前可编辑；已收货或已上架的入库单只能查看。

3. 页面入口

登录服务端后台，进入：

入库 → 入库管理

初始页面（服务端测试环境 2026-08-04 截图）

4. 操作步骤

4.1 查询入库单

1. 使用状态快捷筛选：全部 / 草稿 / 待审核 / 已预报 / 运输中 / 待收货 / 收货中 / 已收货 / 已上架 / 已取消 / 已驳回。
2. 按入库单号、参考号、跟踪号/货柜号查询，或按入库类型、仓库、客户、到仓方式、SKU、箱唛号、自定义箱条码、新品、增值服务筛选。
3. 可按创建时间、提交时间、收货时间、上架时间、预计到达时间、取消时间过滤。
4. 列表展示入库单号、产品数量、客户编码、工厂、参考编号、货柜号/跟踪号、状态、送达方式、入库类型、预计达到时间、收货时间、上架时间等。

4.2 新建入库单

1. 点击 “新增” 进入新建页面。
2. 填写客户、工厂、入库类型、到仓方式、预计到达时间和备注。
3. 选择物流承运商并上传物流面单（必填校验：请选择物流承运商、请上传物流面单）。
4. 添加货品明细：SKU、数量、箱唛号、自定义箱条码；支持按箱/按产品组织。
5. 按需选择增值服务，可查看预估费用（调用系统包装与费用建议）。
6. 核对后保存为草稿或提交审核。

4.3 查看详情

点击入库单号进入详情，按以下顺序核对：

• 基础信息：单号、客户、工厂、入库类型、到仓方式、状态。
• 进度步骤：当前所处环节（预报、运输、收货、上架）及时间。
• 货品明细：支持按件 / 按箱两个维度查看。
• 附件与费用：物流面单、客户附件和预估费用。

4.4 签收与收货

第一步：签收。

货到仓库后应在第一时间点击 “签收”，把货品暂存到库位上。仓租从签收那一刻开始计算，签收不及时会导致仓租少收，因此到货后必须及时签收。

第二步：分批收货。

批量到货时无法一次清点完，可以按批次收货：今天清点几箱就确认几箱，清点完成后确认收货。每完成一批收货都会生成一张对应的上架单。

收货方式：

收货方式	说明
按箱收货	以箱子为最小维度，扫描箱唛/自定义箱码逐箱清点收货
组托收货	先扫描托盘号，再把箱子扫到托盘上（仍需按箱清点），收货完成后记录托盘尺寸并提交
整单收货	不对货品清点，整单直接收货，后续整单上架；适用于客户不需要仓库清点数量的场景

清点属于收费服务，整单收货不产生清点费；客户不需要清点时可在收货环节按整单方式处理。

收货时若入库单包含新品且未在“新品维护”中维护尺寸/重量，系统会提示先完成新品维护。

5. 结果确认

• 新建并提交后，入库单状态变为“待审核”或按业务规则流转。
• 收货完成后状态变为“已收货”，货品进入上架环节。
• 上架完成后状态变为“已上架”。

6. 异常处理与限制

• 草稿状态可继续编辑和删除；已提交或已收货的单据不能随意修改。
• 收货数量不能超过预报数量；差异需先核实实物和单据。
• 新品未维护尺寸/重量时不能完成收货，需先在“新品维护”中补录。
• 已取消、已驳回的单据如需重新入库，应按业务规则重新创建。

7. 常见问题

查询不到入库单

核对入库单号、客户和工厂筛选条件，确认是否处于已取消或已驳回状态。

按箱收货与组托收货怎么选

按箱收货适合以箱为单位的到货；组托收货适合到货后直接按托盘归集的场景，收货时同步完成托盘绑定。

收货时提示存在未维护的新品

先在“入库 → 新品维护”中为该批新品补录尺寸和重量，再回到收货页面继续操作。