新品维护

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1. 功能说明

新品维护用于为首次到仓的新品补录仓库实测的尺寸和重量。

产品资料中有两套尺寸:客户尺寸由客户在客户端新建产品时填写(新品数据一般比较准确);BMS 尺寸由仓库同事在收到实物后测量录入。系统检测到某产品首次到仓且未维护 BMS 尺寸时会提示需要维护。维护的目的是保证发货时传给物流服务商的尺寸信息准确,避免因尺寸不符导致物流费用出现较大差异。

如何判定“首次到仓”

“首次到仓”按**产品(SKU)**判断,而不是按工厂判断。当客户的一个产品同时绑定了我们多个工厂(例如美国工厂、德国工厂)时:

  • 其中任意一个工厂先收到这个产品,就由该工厂优先完成新品维护(测量并录入 BMS 尺寸);
  • 维护完成后,该产品的 BMS 尺寸即视为已维护,其他工厂之后收到同一产品时不再属于新品,收货时也不会再提示新品维护;
  • 也就是说,同一产品的 BMS 尺寸在所有绑定工厂之间共享,只需要也只会维护一次。

新品缺少尺寸/重量时无法完成收货,必须先在此模块(或在按箱收货页的“新品维护”弹窗)中维护完整。

适用人员:仓库入库专员、数据维护人员。

2. 使用前提

  • 已登录服务端后台,账号具备入库与产品维护权限。
  • 存在已预报但尚未维护尺寸/重量的新品(该产品此前未在任何一个绑定工厂完成过新品维护)。

3. 页面入口

登录服务端后台,进入:

入库 → 新品维护

初始页面

初始页面(服务端测试环境 2026-08-04 截图)

按箱收货页面检测到未维护新品时,也可点击收货页中的 “新品维护” 按钮直接打开维护弹窗。

4. 操作步骤

  1. 查询需要维护的新品列表(按 SKU、客户或工厂筛选)。
  2. 核对每个新品的 长、宽、高 和 重量(单位跟随仓库设置,公制 cm/kg 或英制 inch/lb)。
  3. 填入实测数据,可多行批量填写。
  4. 保存后返回收货页面,未维护提示消失即可继续收货;该产品在其他绑定工厂后续收货时同样不再提示维护。

5. 结果确认

  • 新品列表中的尺寸/重量已补齐,收货时不再提示“存在未维护尺寸/重量的新品”。
  • 产品资料同步更新,后续入库可直接使用,且所有绑定该产品的工厂共用这份 BMS 尺寸。

6. 异常处理与限制

  • 尺寸和重量必须为有效的正数;单位按页面提示填写,不能混用。
  • 只维护本次入库涉及的新品即可,无需修改已有尺寸/重量的产品。

7. 常见问题

新品列表为空

确认筛选条件正确,且确实存在未维护尺寸/重量的新品。

维护后收货仍提示未维护

刷新页面并重新进入收货,确认维护的是当前入库单对应的 SKU。

其他工厂收到同一产品,还算新品吗

不算。只要该产品已在任意一个绑定工厂完成新品维护,其他工厂再收到时就直接沿用已维护的 BMS 尺寸,不需要重复维护。

该由哪个工厂维护

哪个工厂先收到实物,就由该工厂优先完成新品维护;其余工厂无需重复操作,如果发现尺寸需要修正,可在本模块直接编辑更新(更新后所有工厂同步生效)。