管理端功能
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1. 账号与权限
账号管理
用于维护系统登录账号。常见操作包括查询账号、查看账号资料、编辑账号状态和维护所属角色。
角色管理
用于把菜单和操作权限分配给岗位角色。调整角色权限后,应使用该角色账号重新登录确认菜单和按钮是否生效。
2. 客户、仓库与产品
- 客户管理:维护客户基础资料及业务归属。
- 仓库管理:维护仓库信息,供入库、出库和库存业务使用。
- 产品管理:维护产品、分类、故障、等级、分区、报价和服务流程相关资料。
修改基础资料前,应确认不会影响正在进行的订单、库存或费用计算。
3. 仓储、库存与售后
- 仓储服务:查看入库、一件代发、批量转运和报废出库单据,客户端提交的仓储单据在此跟进处理进度。
- 库存:按产品、库位、序列号查看库存与库存流水,处理领料和 SU 库存相关业务。
- 维修服务:查看汇总、检测、DOA、换货和维修订单。
- 退件服务:查看退货订单、翻新任务和翻新数据。
涉及库存、过账和翻新的操作会改变业务状态,处理前应核对客户、仓库、产品和数量。
4. 物流与费用
- 物流账号:维护承运商账号。
- 物流服务:维护可用物流服务。
- 自动规则:配置物流自动选择规则。
- 费用模板和附加费规则:维护物流计费依据。
- 报价设置:维护物流、售后、操作、仓储及报价方案。
财务或业务人员修改费用规则前,应先确认生效范围和生效时间,并做好变更记录。
5. 财务与审计
财务模块提供费用流水、发票、付款记录、充值和支付方式查询。审计日志和任务中心(隐藏页面,可从导出提示进入)用于追溯关键操作与异步任务结果。查询问题时建议记录:操作账号、时间范围、单据号和客户。
6. 新客户上线配置顺序
新客户开通维修业务时,按以下顺序配置即可跑通全流程:
- 开通客户:在「客户管理」创建客户并设置客户端管理员账号 → 管理员通过邀请邮件设置密码 → 分配工厂 → 在「账号权限」为客户账号绑定工厂。
- 维护工厂:在「工厂管理」维护各地区服务中心(仓库),确认计量单位与时区。
- 维护产品:客户在客户端维护产品(可批量导入)→ 在「产品管理 → 产品审核」审核通过后产品变为可用。
- 配置维修计费基础:产品 BOM(可用子件、标配用量、维修/翻新评估时长)→ 产品报价(保外部件单价)→ 产品类别与产品故障信息(按品类维护)→ 产品等级模板(按评估时长分级与报价)→ 产品分区模板(多物理模块分别计费)→ 产品策略(把故障、等级、分区绑定到产品)。
- 配置作业流程:服务流程规则(决定订单走哪些业务节点,入库/出库为固定节点)→ 自定义表单(决定每个节点要记录哪些信息,即客户 SOP)。
- 配置物流与费用:物流账号 → 物流服务 → 分区规则 → 物流费模板(基础费 + 附加费)→ 附加费/燃油规则 → 自动化规则(回邮与发货分别匹配物流服务)。
- 配置报价方案:在「报价设置 → 报价方案设置」中选择结算币种、关联物流服务与各类费用设置,并设置生效/失效时间。
- 联调验证:使用客户端账号从建单开始,完整跑通「建单 → 回邮 → 收货 → 各业务节点 → 出库发货」链路。