新增订单

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1. 功能说明

新增订单用于客服为客户创建售后订单,支持 检测、DOA、换货、维修 四种业务类型。客服收到消费者反馈后,先确认产品是否属于本客户、是否在保修期内,再创建对应类型的售后订单。

各业务类型的区别:

业务类型 说明
检测 相当于维修流程的第一步:先检测并输出结果,客户可等检测结果后再决定下一步(转维修、换货或退回),检测结果不需要确认直接维修的情况可以直接创建维修订单
DOA 到货即损:一般指消费者收货后 15 天内出现功能性故障,或运输过程中磕碰导致无法正常使用(非人为损坏)。仓库按 DOA 政策判定是否满足;满足的由客户在销售平台为消费者退款,不满足的可转维修订单或原机退回
换货 退回旧件并符合换货政策时,换出一台指定的新机或翻新机
维修 原机进、原机出;维修完成后按原机寄回消费者

适用人员:客户客服。

2. 使用前提

  • 已登录客户端后台,账号具备订单创建权限。
  • 产品资料与客户售后协议已配置。

3. 页面入口

登录客户端后台,进入:

维修服务 → 新增订单

初始页面

初始页面(客户端测试环境 2026-08-04 截图)

4. 填写订单

4.1 基础信息

字段 说明
工厂/仓库 选择承担本次售后的服务中心;美国订单选美国工厂,欧洲订单选欧洲工厂
第三方单号 客户自有系统或第三方售后平台的订单号(如 Amazon/Shopify 单号),便于与客户系统关联
渠道名称 订单来源渠道(如 Amazon、eBay);注意这不是消费者的购买途径
用户备注 消费者的特殊要求

4.2 售后明细

字段 说明
产品 选择 SKU(支持关键字搜索)
序列号(SN) 用于确认产品是否属于本客户、确认型号以及是否在保修期内
业务类型 检测 / DOA / 换货 / 维修
保修类型 保内 / 保外;目前由客服根据购买凭证选择,后续与客户 ERP 对接后可按 SN 自动判断
故障代码 产品或 App 上显示的故障代码(如 PWR01),便于快速判断能否通过设置解决
购买途径、购买订单号、购买日期 消费者的购买信息,作为保修判定依据
故障描述 简述故障现象

一单多件:新版本支持一个订单包含多个产品(例如消费者同时购买了手机和耳机,两台都需要售后);同一订单内不同产品可以选择不同业务类型,例如手机退货、耳机维修。

例外:退货与维修不能放在同一张订单。如果同时有产品退货、另有产品维修,需要分别建单;退货必须整单退回。

新增订单表单

4.3 地址信息

地址 说明
收货地址 维修完成后寄回消费者的地址(维修单必填),避免因地址错误导致退件
发货地址 消费者寄往仓库的寄件地址,用于生成物流面单;保内维修的往返运费由客户承担,消费者无需付费
预约上门取件地址 上门取件地址,可与发货地址不同,默认与发货地址一致

4.4 物流信息

  • 使用平台物流(默认):填写信息后系统自动计算包裹尺寸并生成面单;
  • 使用自有物流:需填写承运商和运单号——仓库收到货后按运单号匹配订单,因此运单号必须准确填写。

可选物流服务的范围由管理端报价方案关联决定:报价方案中未关联的物流服务,在客户端创建订单时不会出现。

5. 提交后的状态

提交后订单进入 已提交;购买回邮标签成功后转为 待收货,标签给到消费者等待寄件;后续会按物流轨迹自动更新为运输中、待收货(已送达)等状态。

6. 结果确认

  • 订单提交成功,可在「维修服务 → 汇总订单」查看主订单与子订单的状态。

7. 异常处理与限制

  • 消费者无法提供 SN 时,可先让消费者把产品寄到服务中心,收到货后再确认产品归属与保修信息。
  • 保外订单需要消费者支付费用后才能继续维修(详见「维修订单」)。
  • 仓库收货时如发现非本客户产品、空包裹等情况,订单会被 驳回。

8. 常见问题

一单里两个产品,一个退货一个维修可以吗?

不可以。退货与维修必须分开建单(退货要求整单退回);两个产品都是维修或都是退货时,可以放在同一张订单中。

消费者提供不了序列号怎么办?

可先创建订单并让消费者寄回,仓库收到后在收货/检测环节再确认产品信息与保修状态。