开箱检测

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1. 功能说明

开箱检测用于对退回的包裹做开箱检查并记录结果:扫描包裹定位退货主单后,按客户要求依次完成 1. 开箱前 → 2. 产品检测 → 3. 封箱 三个步骤,把检测结果回传客户端,客户据此决定后续处理(转维修、转退货等)。

步骤与配置说明:三个步骤中 2. 产品检测是必须的;1. 开箱前 和 3. 封箱 是可选的,由技术支持工程师根据客户需求在管理端「产品管理 → 服务流程规则」中配置。

因此不同客户的开箱检测订单在 APP 上看到的步骤可能不同:只配置了产品检测的客户,进入后直接从产品检测开始;配置了封箱的客户,产品检测完成后还要录入封箱信息才能提交。

适用人员:仓库开箱检测人员、售后处理人员。

2. 使用前提

  • 已登录 APP 并选择作业仓库;
  • 包裹已进入售后流程(如已完成快速收货),存在对应的退货主单;
  • 客户要求的流程步骤与检测表单已由技术支持工程师在管理端配置。

3. 页面入口

首页 → 退件服务 → 开箱检测

开箱检测初始页面

4. 扫描定位订单

  1. 在“扫描主单号 / 物流单号 / 子单号”输入框扫描(可用扫码枪)包裹上的物流单号,也可扫描主单号或子单号;
  2. 系统自动定位退货主单并加载订单信息;
  3. 核对页面的主单号、状态、物流单号、客户、订单来源是否正确;扫错时点击“重新扫码”。

扫描订单与产品

页面顶部显示本次开箱检测需要经过的步骤(例如 1. 开箱前 / 2. 产品检测 / 3. 封箱);具体出现哪几步取决于技术支持工程师在「服务流程规则」中的配置,其中产品检测为必选步骤。

5. 第一步:开箱前(可选)

按页面中客户要求的字段逐项填写后提交(不同客户的字段不同,以页面显示为准)。

技术支持工程师未配置该步骤时,扫描定位订单后直接从「产品检测」开始。

6. 第二步:产品检测(必选)

6.1 核对并调整产品清单

系统按客户建单的产品生成待检测记录(每个产品一条,如 UNP2609160001-02)。开箱后发现实物与建单不一致时,先调整产品清单:

实际情况 处理方式
实收比建单多(如多收到 1 台 S501) 用 新增产品 添加(需拍照证明),提交后系统会新增一条待处理的产品检测记录
实收比建单少 用 删除 去掉没收到的产品,或者录入检测结果为未收到
型号与建单不一致(建单 S501、实收 S502) 用 修改 改为实际型号,并上传正面照片或视频

产品检测

6.2 录入检测结果

点击该产品的 添加进度,先选择检测结果(这是系统维度的结果,不是客户要求填写的字段):

检测结果 含义
正常 已收到该产品,与预期一致
空包 消费者寄来的是空包裹,属于异常
非品牌型号 收到的不是本品牌的产品或型号
未收到 该产品实际没有收到

选择 空包 / 非品牌型号 / 未收到 时,必须上传检测结果异常图片;选择 正常 时,按客户要求继续录入 SN、产品外观是否完好、是否私自拆机、配件数量等字段。

常规操作提示:确实没有收到某个产品时,直接选择“未收到”即可,不必先删除产品记录。

6.3 完成全部产品

逐条提交后,系统会自动判断所有产品是否都已完成检测;全部完成后自动进入下一步。

7. 第三步:封箱(可选)

按客户要求录入封箱信息(如封箱照片、包装情况等)后提交。

技术支持工程师未配置该步骤时,所有产品检测完成后即可直接提交并完成检测。

8. 提交并完成检测

所有步骤完成后点击 提交并完成检测,订单即完成;完成后仍停留在开箱检测页面,但只能查看,不能修改。

重要:如果还有产品需要补充(例如又发现多收了一台),必须在点击“提交并完成检测”之前完成新增、修改或删除;提交完成后系统不再允许修改产品检测信息或增删产品。

9. 结果确认

  • 产品检测记录全部完成,步骤推进到第 3 步并提交成功;
  • 检测结果回传客户端,客户据此决定后续处理(转维修、转退货等)。

10. 异常处理与限制

  • 检测结果选择“空包 / 非品牌型号 / 未收到”时必须上传异常图片,否则无法提交;
  • 扫描不到订单时,确认扫的是本仓库包裹的单号;仍无法定位时联系仓管确认包裹是否已完成快速收货;
  • 提交并完成检测后不可再修改,务必在提交前完成全部产品处理。

11. 常见问题

实收产品与客户建单不一致怎么办

多收用 新增产品、少收用 删除、型号不符用 修改,并按要求上传照片或视频作为证明。

检测结果填错了还能改吗

在“提交并完成检测”之前可以重新打开该产品的检测记录修改;提交完成后只能查看。

为什么必须上传异常图片

空包、非品牌型号、未收到属于异常情况,图片是客户与消费者沟通、判定责任的依据。

检测完成后客户下一步做什么

客户在客户端看到检测结果后决定后续处理,例如转维修、转退货或原机退回。