服务端维修工程师作业指引
1. 适用场景
服务中心收到故障产品后,维修工程师需要在服务端完成故障检测、保修判定、维修和结果记录。
本指引以维修订单为例。检测、DOA、换货等其他订单可在对应订单列表页查询,并按页面进行添加进度、异常处理等操作。
不同客户和产品使用的业务节点及表单可能不同,实际操作以订单页面显示为准。
2. 操作步骤
维修服务流程:故障检测 → 保修评估与判保(保外需等待支付) → 维修 → 记录结果。
- 故障检测判定无法修复时,记录为不良品,不进行实际维修。
- 部分订单会在故障检测前增加开箱检测。
- 业务节点由客户和产品的流程配置决定,工程师按订单当前显示的节点依次处理。
2.1 找到待处理订单
进入 服务端 → 维修服务 → 维修订单,按 SN、订单号或物流单号搜索,也可按 SKU 和客户筛选。
检测、换货和 DOA 订单应分别进入对应订单列表处理。
2.2 完成故障检测
- 开箱检测:部分订单会先设置这一节点,用于记录产品或包裹的开箱情况;如客户要求,需按页面上传开箱视频。
- 故障检测:记录产品故障信息,并判断是否能够修复。订单有开箱检测节点时,应先完成开箱检测,再进行故障检测。
在订单中点击“添加进度”,按当前表单记录产品 SN、检测情况和故障信息。页面要求上传附件或填写备注时,一并完成,核对无误后提交当前节点。
- 判定“无法修复”时,按页面记录不良品结果,不填写未发生的维修操作。若系统仍要求继续维修节点,应先联系流程维护人员确认。
2.3 完成保修评估与判保
进入“保修评估”节点后,先根据检测结果判定保内或保外。
- 保外订单才需在这一步记录故障部位、拟进行的维修操作及预计使用的物料,作为报价依据;预计物料不是实际消耗。
- 保内订单直接按页面进入维修节点。
一处故障判为保外时,整张维修订单按保外处理;即使订单中还有保内可修的部分,也要等待保外费用确认和支付。
订单进入“保外已支付”后,再继续实际维修。未配置该节点的订单按页面显示的下一节点处理。
2.4 完成维修
保内订单完成判保后,或保外订单完成支付后,进入维修节点并点击“添加进度”。
- 保外订单可在页面右侧查看保修评估时申报的故障信息;实际维修方案与预估不同时,可在此修改。
- 按故障部位记录实际完成的维修或更换,并在“实际部件”中记录消耗物料及数量;多个故障部位可依次添加。
需要记录关键部件序列号、检查数据或附件时,按表单要求填写。
2.5 记录维修结果
维修完成后,在“维修结果”节点记录良品或不良品等实际结果,核对无误后提交。
- 良品进入“待发货”。
- 维修结果为不良品时,按订单提供的后续处理方式办理,例如原机退回后进入“待退回”。
维修完成后的拣货和发货由仓库人员继续处理;工程师可在订单详情中查看已提交的处理记录。
2.6 异常处理
发现异常时,在维修订单中点击“异常处理”。
- 选择异常原因:“实物跟订单产品信息不一致”“非该客户的产品”或“空包裹”。选择第一项时,按页面要求修改产品信息;其他两项不提供此修改入口。
- 上传“包裹异常图片”(必填);如需补充说明,可填写备注。
- 核对信息后点击“确定”提交;放弃处理时点击“取消”。
提交后按订单状态及后续处理要求跟进。
3. 作业完成检查清单
- 已核对订单与实物的产品信息,不符时已按异常流程处理。
- 当前订单显示的业务节点均已按实际情况处理。
- 故障、保修评估及处理结果已经记录;实际进行了维修的订单,维修过程也已记录。
- 实际使用的物料、关键部件序列号及所需附件已按页面要求记录。
- 保外维修已在费用完成确认和支付后继续处理。
- 当前节点已经提交,订单详情中可以查看处理记录。
4. 常见问题
找不到需要处理的订单
先确认服务中心是否已经完成收货,再核对订单号、产品信息和业务类型。检测、换货及 DOA 订单应在对应列表中查找。
为什么订单没有开箱检测节点
维修节点由客户、产品和服务流程配置决定。页面未显示的节点无需补录,按当前订单显示的节点处理即可。
订单为什么停在保外待支付
保外报价尚未完成确认或支付。打开订单详情查看报价和支付状态,进入“保外已支付”后再继续维修。
已填写内容,为什么订单仍停在当前节点
检查必填项是否填写完整,并确认当前表单已经提交。只打开“添加进度”或填写内容,不代表节点已完成。
故障检测时判定无法修复,是否还要填写维修过程
不需要填写未发生的维修操作。该产品应记录为不良品;如果页面仍显示必须处理的维修节点,先请流程维护人员核对配置。