服务端仓储服务作业全流程

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1. 适用场景

本专题用于指导仓库人员处理仓储服务中的批量入库、库存查询和出库作业。

消费者寄回的售后包裹,参见《服务端售后收发与上架作业全流程》。

适用人员:服务中心仓库主管、收货人员、上架人员、拣货及出库人员。

2. 操作步骤

  • 入库流程:签收 → 登记暂存库位 → 收货 → 上架 → 查看库存。
  • 出库流程:接收订单 → 创建拣货波次 → 拣货 → 复核验货 → 扫描发货。

2.1 入库收货

进入 服务端 → 入库 → 入库管理,处理海外备料、调拨或渠道移入等已到仓的入库单。

  1. 点击“签收”并确认,登记货物在收货至上架期间的暂存库位,以及按箱、按托盘或托盘加箱的收货方式。
  2. 点击“收货”。首次入仓的 SKU 先点击“新品维护”,核对系统从客户端申报信息带出的尺寸、重量等资料并确认。
  3. 按箱、按 SKU 填写实际收到的数量,点击“确认收货”。收货时不录入 SN,也不拍摄产品照片。
  4. 在列表核对已收箱数与总箱数;整单收货完成后,入库单进入“已收货”。按页面要求打印并粘贴 SKU 标签。

预报数量与实收数量可以不同,部分到货可先确认已收部分。收货仅表示货物已经到仓,不代表已经产生可用库存。

2.2 完成上架

进入 服务端 → 入库 → 上架管理,找到已收货的产品,按产品、按箱或按托盘选择上架方式。

  • 为待上架明细填写实际库位和上架数量。
  • 多条明细使用同一库位时,可批量填充库位,最后确认上架并核对“已上架”状态。

产品上架到正式库位后,库存才会增加并可用于后续业务。

2.3 查看库存

进入 服务端 → 库存 → 产品库存,按 SKU 查看总库存、可用库存和锁定库存。需要查看占用情况时,打开“锁定记录”。

同一 SKU 因库存类型或库存属性不同,可能显示为多行;查询时应同时核对这两个字段。

进入 服务端 → 库存 → 库位库存,查看产品所在库区和具体库位。进入 服务端 → 库存 → 库存流水,追溯入库、出库、调整、移库或领料等库存变化。

订单创建后会锁定库存;拣货、复核期间不会重复扣减,完成出库后才扣减对应库存。

2.4 调整库存或移库

在 服务端 → 库存 → 库位库存 勾选目标记录:

  • 需要修正账实数量时,点击“库存调整”,填写调整原因和增减数量。
  • 需要更换存放位置时,点击“移库”,选择目标库区或库位并填写数量。

提交后,到“库存流水”核对变动记录。

2.5 领料与序列号查询

  • 维修或翻新需要使用库存物料时,进入 服务端 → 库存 → 领料管理 新增领料;完成拣货和确认后,可在“库存流水”查看记录。
  • 需要追踪已开通序列号管理的产品时,进入 服务端 → 库存 → 序列号管理,查询序列号状态及出入库历史。

2.6 创建拣货波次

进入 服务端 → 出库 → 波次管理,将待处理的出库订单加入拣货波次。订单加入波次后进入“待拣货”。

  • 汇总拣货:按 SKU 汇总多个订单的应拣数量,适合相同产品较多的批量作业。
  • 分拣拣货:按订单逐单拣货,适合产品种类较多的订单。

创建后可打印拣货单,并在波次列表查看“待拣货”“拣货中”和“已拣货”状态。

  1. 点击波次号进入详情,核对订单、产品及应拣数量。
  2. 选择待拣产品,填写拣货库位、拣货数量和目标库位;同一产品需要从多个库位拣取时,点击“添加库位”分别填写。
  3. 点击“确认拣货”;波次内产品全部拣完后,点击“完成拣货”。

不需要记录序列号的产品,可在拣货阶段打印物流标签;需要记录序列号的产品,应完成复核验货并录入序列号后再打印物流标签。

2.7 复核和出库

拣货完成后,进入 服务端 → 出库 → 复核验货 完成复核,再进入 服务端 → 出库 → 扫描发货 完成出库。出库成功后,订单进入“已出库”,系统扣减对应库存。

2.8 处理拦截订单

客户提交出库拦截申请后,进入 服务端 → 出库 → 拦截订单,核对订单当前状态和货物位置:

  • 货物仍在仓库内时,确认拦截。已经完成拣货的产品,应先放回原拣货库位,再提交拦截;拦截成功后,订单变为“已取消”,不再继续出库。
  • 货物已经交给物流承运商时,标记为“拦截失败”,后续转物流拦截流程处理。

客户提交申请不代表一定能够拦截成功,最终结果以仓库确认时的实际作业进度为准。

2.9 处理拣货异常

拣货时找不到产品或无法继续发货,可将对应订单标记为异常。订单会从当前拣货波次中移除,并进入异常订单等待确认。

确认异常时填写实际原因。确认后,客户可查看异常原因并决定是否取消订单或采取其他处理方式。

3. 作业完成检查清单

  • 入库单已签收,暂存库位、收货方式和实收数量已记录。
  • 需要维护的新品资料已确认,所需 SKU 标签已正确粘贴。
  • 产品按实际数量上架到实际库位,产品库存及库存流水已更新。
  • 出库订单已经创建拣货波次并完成拣货。
  • 订单已经完成复核验货和扫描发货。
  • 拦截订单已经根据实际作业进度确认处理结果。
  • 拣货异常已经填写原因并完成确认。

4. 常见问题

已经收货,为什么库存没有增加

收货后还需要完成上架。产品上架到正式库位后,系统才会增加库存。

为什么入库单还没有进入“已收货”

查看已收箱数与总箱数,确认是否仍有箱件未完成收货。部分到货可先确认实收部分,整单收货完成后才进入“已收货”。

同一个 SKU 为什么显示多行库存

检查各行的库存类型和库存属性;两者不同,即使 SKU 相同,也可能分别显示。

为什么库存显示为锁定

订单创建后会锁定对应库存。可在 服务端 → 库存 → 产品库存 → 锁定记录 中查看占用库存的订单。

拣货时找不到产品怎么办

将对应订单标记为异常并填写原因,不要为了完成波次而跳过异常记录。异常订单需进一步确认后再决定后续处理。

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